đŸ«’ Newsletter Series 3/3

better tomorrow | 3o episódio

É muito comum aquela sensação de montar um plano incrĂ­vel e, na prĂĄtica, nĂŁo conseguir seguir. Isso acontece com todo mundo. O problema nĂŁo Ă© o plano em si, mas como vocĂȘ age no dia a dia pra construir o que vocĂȘ mesmo se propĂŽs.

AĂ­ que entram os hĂĄbitos. Eles sĂŁo tipo o motor do carro: vocĂȘ pode ter o mapa perfeito, mas se o motor nĂŁo funcionar, vocĂȘ nĂŁo sai do lugar. E o mais legal aqui Ă© que pequenos ajustes nos seus hĂĄbitos fazem toda a diferença.

É como uma bola de neve: vocĂȘ começa com atividades simples e, com o tempo, aquilo ganha força. Mas, pra isso, Ă© preciso criar um ambiente que te ajude e pensar em formas de manter a consistĂȘncia, principalmente nos “dias de guerra”.

Nesse Ășltimo capĂ­tulo, a ideia Ă© te mostrar como transformar seus objetivos em açÔes prĂĄticas pro seu dia a dia, sem complicaçÔes, e como criar um sistema que te ajuda a seguir o seu plano, mesmo quando bater o cansaço ou a vontade de desistir.

● Como seria o seu dia perfeito? (Escreva detalhadamente com horários, atividades, lugares e companhias)

● Quais atividades não pode deixar de fazer pra que se sinta realizado todos os dias com sua rotina?

● Quanto tempo do seu dia vocĂȘ vai separar pra atividades que te deixam mais perto de uma vida virtuosa? (Leitura, estudos, atividade fĂ­sica, etc.)

● Como vai celebrar as vitórias ao longo do processo pra manter a sua motivação alta? (Escreva recompensas e atividades pra se presentear durante o processo)

● Quais atividades e hĂĄbitos vocĂȘ quer longe da sua rotina?

📆 Ferramentas intuitivas que podem te ajudar a organizar sua rotina, gratuitamente: Google Agenda (tutorial aqui), Notion (tutorial aqui) e Todoist.

As distraçÔes estĂŁo acabando com nossa produtividade e a ciĂȘncia prova isso. Um estudo publicado na University of California mostrou que mesmo interrupçÔes breves — como uma notificação de celular — podem reduzir significativamente a qualidade do seu trabalho, exigindo atĂ© 23 minutos pra recuperar totalmente o foco. Agora, imagina quantas vezes isso acontece no seu dia.

O ambiente que vocĂȘ estĂĄ tem um peso gigante nisso. NĂŁo Ă© sĂł a bagunça na sua mesa, mas tambĂ©m o seu ambiente digital. Cada notificação, cada conteĂșdo inĂștil que aparece no feed, te tira do trilho. É como correr em uma pista cheia de pedras.

E o pior: o que consumimos online molda nosso comportamento. Se vocĂȘ segue pessoas e pĂĄginas negativas ou que sĂł fazem vocĂȘ procrastinar, isso te puxa para baixo. Por outro lado, seguir perfis inspiradores e conteĂșdos que agregam te ajuda a reprogramar sua mente pro foco e ação. É como ter “boas influĂȘncias digitais”.

as respostas dessas perguntas vĂŁo ser Ășteis pra te ajudar a modular seu ambiente

● Quais sĂŁo as 10 pessoas que vocĂȘ quer acompanhar de perto na internet no prĂłximo ano, pra se tornar uma pessoa melhor?

● Aproveite pra montar o seu ambiente da forma que sempre quis. Faça um filtro de quem vocĂȘ acompanha nas redes sociais.

● Quais ambientes vocĂȘ quer longe de vocĂȘ em 2025?

● De quais pessoas vocĂȘ quer se afastar em 2025?

● Quais ambientes vão te fazer chegar mais perto da sua melhor versão? Qual vai ser o seu plano pra fazer parte deles?

● O que pode mudar no seu espaço de trabalho e estudo pra aumentar sua produtividade?

As finanças nĂŁo sĂŁo sĂł sobre nĂșmeros, mas sobre comportamento. NĂŁo importa o quanto vocĂȘ ganha, e sim o que vocĂȘ faz com isso. O seu papel aqui Ă© construir hĂĄbitos que te ajudam a preservar e multiplicar o que tem, pra atingir seus sonhos e sua liberdade financeira. Algumas perguntas pra te orientar:

● Quanto vocĂȘ quer ter investido atĂ© o final do ano?

● Quais são as suas fontes de renda atualmente e quais serão as suas fontes de renda em 2025?

● Quanto vocĂȘ precisa ter investido pra atingir a sua liberdade financeira?
IF = [Gasto MĂ©dio Anual] / Rentabilidade LĂ­quida Anual de Investimentos
Exemplo: [12 x R$5.000] / 0,08 = R$750.000

Em outras palavras, se vocĂȘ tivesse um patrimĂŽnio de cerca de R$750.000, poderia deixar de trabalhar e passar a administrar seus rendimentos lĂ­quidos de 8% ao ano pra receber R$5.000 de rendimentos mensais.

● Qual Ă© o valor exato que precisa investir mensalmente pra atingir essa meta?
Use essa ferramenta aqui pra te ajudar. Pode usar uma taxa média de 12% ao ano para os cålculos.

● Qual Ă© o seu patrimĂŽnio mĂ­nimo de sobrevivĂȘncia (PMS)? TambĂ©m conhecido como Reserva de EmergĂȘncia.
PMS = 6 x [Gasto MĂ©dio Mensal]
Exemplo: 6 x R$5.000 = R$30.000

Em outras palavras, pra uma pessoa que tem um custo de vida mensal de R$5.000, essa Ă© a quantia recomendada que vocĂȘ tenha pra simplesmente poder reorganizar sua vida em caso de desemprego, imprevistos e emergĂȘncias que possam acontecer.

● Qual Ă© o PatrimĂŽnio Ideal pra sua idade e situação de consumo (PI)?
PI = 10% x [Gasto MĂ©dio Anual] x Idade
Exemplo: 10% x R$60.000 x 30 = R$180.000

Em outras palavras, pra uma pessoa de 30 anos, com gasto mensal de R$5.000, o patrimÎnio ideal pra idade e situação de consumo é de R$180.000.

Todas essas fĂłrmulas sĂŁo Ăłtimas referĂȘncias tiradas do livro Como Organizar Sua Vida Financeira, escrito pelo Gustavo Cerbasi.

Um dos estudos mais interessantes sobre performance dos Ășltimos tempos — A Trivialidade Da ExcelĂȘncia — mostra que hĂĄbitos simples, mas poderosos, podem melhorar seu dia a dia, sua saĂșde, sua produtividade e os seus relacionamentos.

Pode apostar que essas pequenas açÔes, quando aplicadas de forma consistente, geram grandes resultados. E o melhor: vocĂȘ pode começar agora.

  • Dormir bem

    Um estudo da DOI Foundation mostra que a falta de sono impacta nossa capacidade de aprender, lembrar de coisas importantes e até lidar com o estresse, jå que o hipocampo estå diretamente ligado a essas funçÔes.

  • Fortalecer o corpo e a mente

    đŸ«€ Corpo | Faça uma atividade fĂ­sica com intensidade e movimente seu corpo; Combine cardio, musculação e alongamento de 3 a 4 vezes por semana; Hidratação durante o dia (ao menos 2 litros de ĂĄgua por dia); Sono de qualidade (tĂłpico 1).

    🧠 Mente | Meditação: 5 a 10 minutos por dia. Aqui nĂŁo Ă© sentar de pernas cruzadas e fazer rituais complexos. É pensar no que vocĂȘ vai fazer durante o dia e como vocĂȘ vai tirar o mĂĄximo proveito de cada atividade; Leitura: 10-15 minutos por dia pra aprender assuntos novos; Escrita: separe um tempo do seu dia pra escrever como vocĂȘ estĂĄ se sentindo, quais sĂŁo seus desafios do momento e qual o seu plano de ação para resolvĂȘ-los.

  • Ajustar seu ciclo circadiano 

    Sempre que possĂ­vel, se exponha Ă  luz natural logo quando acordar, pratique exercĂ­cios fĂ­sicos durante o dia, coma nos mesmos horĂĄrios, acorde e durma na mesma faixa de horĂĄrio e evite luzes azuis na hora de dormir. Tanto esse livro quanto esse aqui abordam muito bem esse tema.

  • Usar uma agenda
    Abra sua conta do google e acesse o Google Agenda. É gratuito e intuitivo. Comece a ordenar sua vida e colocar suas atividades em um calendĂĄrio. VocĂȘ vai se sentir muito menos sobrecarregado e nĂŁo vai perder energia pensando nos seus compromissos. É simples e sĂł exige que vocĂȘ preencha seus compromissos e abra sua agenda todos os dias pela manhĂŁ pra saber as atividades do dia.

📆 O Google Agenda te permite aplicar a tĂ©cnica conhecida como Time Blocking, uma das mais eficientes para gestĂŁo do tempo. Consiste em dividir o seu dia em blocos de tempo dedicados a tarefas especĂ­ficas. É uma forma de garantir que vocĂȘ dedique tempo suficiente pra trabalhar em cada prioridade da sua rotina.

  • Organizar seu ambiente
    Separe uma hora da sua semana pra organizar seu ambiente — tanto o fĂ­sico (armĂĄrio, por exemplo) quanto o digital (WhatsApp, por exemplo). AlĂ©m de diminuir suas distraçÔes e seu estresse, isso aumenta sua motivação e facilita sua rotina.

  • Organizar sua vida financeira
    Uma vida financeira bem organizada te dĂĄ liberdade de escolhas, de trabalhar com o que vocĂȘ ama e de passar mais tempo perto das pessoas mais importantes da sua vida. Invista seu dinheiro. Preserve e multiplique seu capital, sempre nessa ordem. E pra saber os “nĂșmeros mĂĄgicos” que vocĂȘ precisa pra atingir a tĂŁo sonhada liberdade financeira, use as fĂłrmulas da seção “Vida Financeira” desse e-mail.

No livro A Única Coisa, de Gary Keller, o conceito de "Pareto ao extremo" sugere focar nas atividades mais relevantes pra atingir seu objetivo final. E pra implementar isso no dia a dia, vocĂȘ deve definir as tarefas prioritĂĄrias que vĂŁo te fazer chegar no plano final.

O PrincĂ­pio de Pareto afirma que 80% dos resultados vĂȘm de 20% dos esforços. Isso significa que uma pequena parte das suas açÔes ou causas gera a maior parte dos efeitos. Identificar e focar nesses 20% mais impactantes Ă© chave pra melhorar a eficiĂȘncia e os resultados. Em outras palavras, a maioria do que vocĂȘ quer chegarĂĄ graças Ă  minoria do que vocĂȘ faz.

Embora a clåssica proporção seja 80/20, a ideia central é que uma pequena parte das causas gera uma grande parte dos resultados. Mas claro que essa relação pode se manifestar de diferentes formas, como 90/20, onde 90% do seu sucesso vem de apenas 20% do seu esforço.

O importante Ă© entender que, em qualquer cenĂĄrio, inclusive na sua lista de tarefas, nem tudo tem o mesmo impacto — algumas açÔes tĂȘm muito mais peso do que outras.

O pulo do gato aqui Ă© ir alĂ©m. Tirar 20% dos 20% dos 20% e continuar atĂ© que vocĂȘ descubra qual Ă© a coisa mais importante (veja a figura abaixo). NĂŁo importa qual Ă© a tarefa, a missĂŁo ou o objetivo, seja grande ou pequeno. Comece com uma lista tĂŁo extensa quanto quiser, mas cultive a ideia de que vocĂȘ vai reduzi-la atĂ© chegar ao que Ă© realmente essencial.

Pra isso quebre o seu plano anual em meses, semanas e dias, atĂ© chegar na atividade que vocĂȘ precisa fazer “agora” pra chegar mais perto do seu plano. E pra saber qual atividade Ă© essa, vocĂȘ aplica o Pareto ao Extremo e faz a pergunta principal que vocĂȘ deve levar dessa sequĂȘncia de e-mails, tirada do livro “A Única Coisa”:

"Qual Ă© a Ășnica coisa que posso fazer de modo que, ao fazĂȘ-la, o restante se torne mais fĂĄcil ou desnecessĂĄrio?"

Se vocĂȘ fosse fazer uma coisa sĂł no seu dia, qual seria a mais estratĂ©gica, que traria o maior resultado e te ajudaria a eliminar outras preocupaçÔes? Essa Ă© a essĂȘncia da pergunta pra vocĂȘ levar pro novo ano que se inicia.

Fomos do macro pro micro. Desde o diagnĂłstico de onde vocĂȘ estĂĄ, atĂ© a definição do plano, chegando na Ășnica atividade que vocĂȘ deve fazer agora pra chegar no plano que determinou.

Agora Ă© a hora de entrar na maior guerra: a de vocĂȘ contra vocĂȘ mesmo. Tome uma decisĂŁo hoje e nĂŁo volte mais atrĂĄs. Tenha a palavra “obediĂȘncia” como um mantra para colocar o seu plano em prĂĄtica e se transforme em um “fazedor”.

“Foque em atividades que daqui a 5 anos vocĂȘ irĂĄ agradecer a si mesmo por ter começado hoje.”

Esse foi o episódio 3/3. Ele te ensinou a transformar seus objetivos em açÔes pråticas de forma descomplicada e a criar um sistema que te ajuda a seguir o seu plano, até naqueles dias que a preguiça fala mais alto.

Conhece alguĂ©m que vai gostar desse conteĂșdo? Compartilhe os nossos trĂȘs episĂłdios. 

Essa é uma série produzida pelo grupo waffle, empresa líder no setor de mídias digitais na América Latina, em parceria com Rodrigo Cabral. Pra ver outros produtos do grupo, clique aqui.